Glosario // Albarán
Albarán—
Documento que acompaña a la mercancía durante el transporte. Lista el contenido del envío (SKU, cantidad, peso) y se firma por el receptor en destino como prueba de entrega. Equivalente español del 'delivery note' inglés.
También se conoce como
Nota de entrega · Delivery note
Definición completa
Albarán es el documento que acompaña a la mercancía durante el transporte y se firma por el receptor en destino. Incluye: identificador del envío, fecha de servicio, contenido detallado (SKU, descripción, cantidad), peso, persona o entidad receptora, y firma + fecha al recibir.
Tradicionalmente el albarán era en papel y se entregaba al transportista al firmarse. Hoy es habitual en formato digital: firma electrónica en tablet o móvil del operador, con copia automática al sistema del cliente. El albarán digital permite integrar la entrega con el sistema ERP del cliente sin re-trabajo administrativo.
En operaciones B2B, el albarán es crítico para cierre administrativo: confirma recepción, alimenta facturación, sirve de base para auditoría. Si el albarán no llega o no se firma correctamente, el cierre de la factura puede retrasarse semanas.
Frente al POD (Proof of Delivery) moderno, el albarán es una pieza del POD pero no lo cubre todo. El POD moderno incluye albarán + foto del producto + geolocalización + notas de incidencias. El albarán solo cubre la lista y la firma.
Cuándo aplica
Escenarios donde el término es relevante
- Cualquier operación logística B2B
- Distribución a retail con cierre administrativo
- Operación con facturación contra entrega
- Auditoría de operación logística
- Operación con seguros que requiere documentación
Términos relacionados
Conceptos cercanos en el glosario
POD (Proof of Delivery)
Documento o conjunto de evidencias que confirma la entrega del producto al destinatario: firma del receptor, foto del producto en destino, fecha y hora, notas de incidencias. Componente legal y operativo crítico para gestión de reclamaciones y auditoría.
Distribución B2B
Logística entre empresas: distribución de producto desde fabricante o central a punto de venta, mayorista, tienda o showroom. Operativa específica que combina recogida programada, consolidación, entrega coordinada con destino comercial y documentación detallada por SKU.
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